أولا البرمجيات مفتوحة المصدر لإدارة المكتبات

يمكن تعريف برمجيات أو نظم إدارة  المكتبات بأنها "نظمتشتركفيهاكلوظائفالمكتبةفيقاعدةبيانات ببليوجرافيةواحدة،لتعملبنسقوفيحزمةواحدةمنعاللازدواج تتممنخلالهاواعتماداعليهاكلإجراءاتالمكتبةالفنيةوخدماتها المباشرةالموجهةلقرائهاوعنطرقهايتماستدعاءالوعاء " [25]

كما نجد تعريف اخر للنظم المتكاملة لإدارة المكتبات بأنها  [26] " نظام يقوم بمتابعة جميع عمليات المكتبة مثل الفواتير وسجلات المستخدمين ويتكون هذا النظام من واجهتين رئيسيتين الاولي لمستخدمي المكتبة والثانية للعاملين فيها ويسمح للمستخدمين والعاملين في المكتبة بالقيام بمجموعة من العمليات المختلفة مثل الاعارة أو اضافة بيانات أو حذفها ، الاطلاع علي قوائم الكتب المتاحة في المكتبة ، الوصول لفهرس المكتبة عن طريق الخط المباشر ... الخ ".

وقد أشارت رندا ابراهيم الي أن النظم الالية لإدارة المكتبات يمكن أن يطلق عليها نظم متكاملة في حال إستوفت النظم الفرعية الاتية  :

1- الفهرسة : وتضم ( إدخال البيانات وصيانتها وتضم احيانا الضبط الاستنادي ) .

2- الفهرس المتاح علي الخط المباشر والذي يسمح لمستخدمي المكتبة الاطلاع والتعرف علي محتويات المكتبة.

3- الاعارة والذي يمثل أحد النظم الفرعية الهامة حيث يسمح بإجراء عمليات الاعارة للمترددين علي المكتبة.

تعتبر النظم الفرعية السابقة هي الحد الأدنى من النظم التي يمكن أن توجد في برنامج لإدارة المكتبات لكي يطلق عليه نظام الي متكامل إلا أنه أغلب النظم الحالية تشتمل علي العديد من النظم الفرعية مثل:

·                    النظام الفرعي للإعارة (Circulation).

·                    النظام الفرعي للفهرسة (Cataloging).

·                    الفهرس المتاح علي الخط المباشر (OPAC).

·                    النظام الفرعي لتنمية المقتنيات (Acquisition).

·                    التقارير والاحصائيات (Management or Report).

·                    التحكم في الدوريات (Serial Control).

·                    النظام الفرعي لإدارة النظام (System maintenance).

وقد قام الباحث بعمل مسح  من خلال مجموعة من محركات البحث علي الإنترنت  للتعرف علي النظم مفتوحة المصدر لإدارة المكتبات وقد توصل من خلال هذا البحث الي وجود 15 نظام الي مفتوح المصدر متاح في الوقت الحالي ويوضح الشكل التالي مصطلحات البحث التي استخدمها الباحث.

شكل رقم (2) مصطلحات ومحركات البحث المستخدمة في عملية المسح

حيث أسفر هذا المسح عن إسترجاع 15 نظام الي مفتوح المصدر لإدارة المكتبات تختلف تلك النظم فيما بينها في بعض الخصائص ولغات البرمجة المستخدمة التي تم بنائها بها أيضا في عدد النظم الفرعية في كل نظام.

جدول ( 4) نظم إدارة المكتبات مفتوحة المصدر المتاحة علي شبكة الإنترنت

ويمكن إستعراض أشهر تلك النظم والخصائص التي تتميز بها فيما يلي :

نظام كوها (Koha)

يعتبر كوها أول نظام الي متكامل مفتوح المصدر في المكتبات يستخدم من جانب عدد كبير من المكتبات في الولايات المتحدة ونيوزيلاندا وأروبا ، تم إصدار النسخة الاولي من النظام عام 2000 ويتم تطويره من جانب عدد كبير من المطورين المهتمين بالبرمجيات مفتوحة المصدر.

يشتمل نظام كوها علي مجموعة من النظم الفرعية وهي الفهرس ، الاعارة ، إدارة اشتراكات الافراد والتزويد والبرنامج مرخص تحت GNU General Public License.

الخصائص الفنية

1-              يدعم معيار البحث والاسترجاع Z39.50.

2-              دعم كامل لمعيار مارك 21 لفهرسة المقتنيات مما يسمح بامكانية استيراد التسجيلات من مكتبات اخري.

3-              يعمل تحت بيئة عمل لينكس حتي الاصدارة 3.2 وبيئة ويندوز حتي الاصدارة 2.9 .

4-              توفير واجهة تعامل للمستفيدين تسمح بتخصيص البحث وتدعم البحث تحت أي عنصر.

5-              نظام فرعي للتزويد ملائم للمكتبات الكبيرة والمكتبات الصغيرة.

6-              إدارة  الاشتراك في الدوريات من خلال نظام فرعي للدوريات.

نظام NewGenLib[27]

يعتبر نظام NewGenLibأحد النظم مفتوحة المصدر الشهيرة المستخدمة في المكتبات حيث تم تطوير هذا النظام نتيجة تعاون مجموعة من المؤسسات التي تعمل علي دعم تكنولوجيا المعلومات في الهند وتم إصدار أول نسخة مفتوحة المصدر من البرنامج في عام 2007 تحت رخصة (GPL) ويتيح النظام مجموعة من النظم الفرعية وهي الاعارة ، التزويد ، ضبط الدوريات ، الفهرسة ، إدارة  النظام ، فهرس الخط المباشر والتقارير  ويذكر الموقع الرئيسي للبرنامج أنه يتم استخدام البرنامج من اكثر من 2500 مكتبة في 51 دولة حول العالم.

الخصائص الفنية

1-              دعم النظام لعدد كبير من اللغات 51 لغة منها العربية.

2-              يدعم معيار البحث والاسترجاع Z39.50.

3-              متوافق مع معايير الوصف الببليوجرافي العالمية MARC-21, MARC-XML, z39.50, SRU/W, OAI-PMH.

4-              دعم نظام RFID(radio frequency identification).

5-              دعم التراسل الفوري عن طريق النظام .

6-              دعم مستويات متعددة من الحماية للنظام.

7-              دعم بيئات تشغيل متعددة وذلك لأن النظام مبني باستخدام لغة الجافا.

نظام PhpMyBibli[28]

يعتبر النظام أحد النظم الحديثة لإدارة  المكتبات حيث تم اطلاق أول نسخة منه في عام 2002 من خلال مشروع فرنسي لأحد المكتبيين (François Lemarchand) لدعم البرمجيات مفتوحة المصدر والبرنامج مرخص تحت رخصة CeCILللبرمجيات مفتوحة المصدر وتم اطلاق اخر نسخة في عام 2008 مع إصدار تحديثات دورية لمعالجة العيوب التي تظهر في النظام.

يتميز النظام بوجود مجموعة من النظم الفرعية هي الاعارة ، الفهرسة ، البث الانتقائي للمعلومات ، نظام فرعي لإدارة  المكتبة والتزويد.

الخصائص الفنية

1-              واجهة سهلة الاستخدام تسمح بإجراء كافة العمليات بسهولة وبدون الحاجة لأي خبرة.

2-              مولد للبار كود (Barcode generator).

3-              متوافق مع معايير الوصف الببليوجرافي العالمية MARC-21, MARC-XML, z39.50, SRU/W, OAI-PMH.

4-              يدعم معيار البحث والاسترجاع Z39.50.

5-              السماح بأخذ نسخ احتياطية من الملفات الموجودة بالنظام.

6-              دعم العديد من اللغات ومنها العربية .

نظام OPALS[29]

هو أحد النظم مفتوحة المصدر المستخدمة في اكثر من 1000 مكتبة علي مستوي العالم سواء مكتبات مدرسية او اكاديمية أو عامة حيث يتيح النظام العديد من الوظائف المتميزة التي ينافس بها العديد من النظم التجارية الاخري من اعارة وجرد وفهرس الخط المباشر وحفظ المحتوي الرقمي سواء مواد مقروءة أو مسموعة

الخصائص الفنية

1-              لا يحتاج الي خبرة لتثبيت البرنامج  لوجود العديد من شركات الاستضافة التي تتيح استضافة وتثبيت البرنامج والدعم الفني

2-              يوفر العديد من الوظائف الغير متاحة في العديد من النظم مفتوحة المصدر الاخري كما انه مستخدم في جميع انواع المكتبات مدرسية وعامة واكاديمية

3-              يدعم معيار البحث والاسترجاع Z39.50.

4-              يدعم معيار الفهرسة المقروءة اليا مارك

5-              دعم انشاء روؤس موضوعات خاصة بالمكتبة اثناء عملية الفهرسة

6-              دعم للغة العربية

ثانيا البرمجيات مفتوحة المصدر لإدارة  المحتوي الرقمي (Digital collection management systems)

تعرف نظم الحفظ الرقمي أو نظم إدارة  المحتوي الرقمي بأنها " نظم تهدف الي تنظيم وعرض المحتوي الرقمي الموجود في اشكال عدة والتي تكون عادة مملوكة لجهة ما وليست مرخصة من طرف ثالث ، معظم تلك النظم تكون مقدمة من موردي نظم مشهورين في مجال المكتبات وتعتمد هذه النظم علي مجموعة من المعايير منها XML, وبروتوكولات الميتادتا (OAI-PMH) وغيرها من المعايير الموحدة "[30]^.

وليس بالضرورة أن تكون تلك النظم تجارية فقد قام الباحث باستخدام مجموعة من محركات البحث للتعرف علي نظم إدارة  المحتوي الرقمي علي شبكة الإنترنت  ويمكن تمثيل عملية البحث في الشكل التالي:

شكل رقم (3) مصطلحات ومحركات البحث المستخدمة في عملية المسح

وقد توصلت الدراسة من خلال المسح الذي أجراه علي شبكة الإنترنت  أن برامج إدارة  المجموعات أو المحتوي الرقمي تنقسم الي قسمين اساسيين :

1-               برمجيات إنشاء وإدارة  المكتبات الرقمية مثل Greenstone  أوEprint

وهي البرمجيات التي تستخدم لإنشاء وإدارة  المستودعات الرقمية واتاحة المكتبات الرقمية  علي شبكة الإنترنت.  

2-              برمجيات إدارة  محتوي الويب مثل joomla   ، Drupal.

وهي برامج تساعد علي نشر المحتوي الرقمي علي شبكة الإنترنت  وإدارته بدون الحاجة الي وجود خبرة برمجية وتستخدم هذه البرامج في انشاء مواقع الدوريات الإلكترونية مثل موقع cybrarian  أو المواقع التي تهتم بنشر الوثائق علي الإنترنت.

يوضح الشكل التالي مجموعة من برامج إدارة  المحتوي الرقمي ومحتوي الويب مفتوحة المصدر الاكثر انتشارا علي شبكة الإنترنت.  

شكل ( 4) برامج إدارة  المحتوي الرقمي ومحتوي الويب

نظام Dspace

" عبارة عن نظام لإدارة المستودعات الرقمية يمكن المستفيدين من إرسال الوثائق الالكترونية ( بحوث, أوراق مؤتمرات, رسائل جامعية مقالات ...) ومن ثم وصفها و ويقوم النظام بتكشيفها وتخزينها ويحوي نظام استرجاع وبحث متميز للوصول إلى هذه الوثائق. تم تطويره كبرنامج مفتوح المصدر من خلال تعاون بين مكتبات معهد ماستيوشس للعلوم والتقنية (MIT) و شركة هيلوت باكرد وتم اصدار أول نسخة في عام 2000 وآخر نسخة من النظام هي 1.7.0  " [31]

الخصائص الفنية

1- تم تعريبه بالكامل بواسطة جامعة ام القري بالسعودية.

2-  يعمل علي بيئة تشغيل ويندوز ولينكس.

3-  يدعم نظام الترميز العالمي ال UTF-8.

4-  يدعم بروتوكول OAI-PMHلتبادل المعلومات.

5-  يدعم نظام Handle.netلحفظ العنوانين مع تغير اسم المجال.

6-  هيكلة النظام مرنة بحيث تتيح تخصيص العديد من الجهات  وبناء العديد من المجموعات.

7- متوافق نظام Dspaceمع مجموعة من نظم إدارة  قواعد البيانات وينصح باستخدام نظام PostgreSQLوهي القاعدة التي تم إستخدامها.

نظام جرين ستون Greenstone

" برنامج Greenstoneهو حزمة برمجيات لبناء و توزيع مجموعات المكتبة الرقمية. يعطي البرنامج طريقة جديدة لتنظيم المعلومات ونشرها على الإنترنت  أو على CD-ROM. يعمل علي تطوير هذا البرنامج   "مشروع مكتبة نيوزيلندا الرقمية " في جامعة وايكاتو، ويوزع بالتعاون مع منظمة اليونسكو وجمعية هيومان إنفو. كما أنه برنامج مفتوح المصدر، ومتاح في موقع http://www.greenstone.orgبموجب رخصة الاستخدام العام .GNU  "[32]

الخصائص الفنية

1-              دعم منصات تشغيل مختلفة Windows – Linux – Mac –Solaris –FreeBSD.

2-              يدعم بروتوكول OAI-PMHلتبادل المعلومات.

3-              يدعم معيار البحث والاسترجاع Z39.50.

4-              دعم كامل للغة العربية بالإضافة الي 32 لغة أخري .

5-              توافر أدلة عمل له بسبعة لغات بالإضافة لتوافر الدعم الفني المستمر من خلال الموقع الرسمي للبرنامج.

6-              يتيح أشكال الميتاداتا المختلفة Metadata formats[33]:

Dublin Core , XML , Marc ,CDisis , Procite , Bibtex , Refer , OAI ,Dspace , METS

نظام Joomla[34]

هو نظام مفتوح المصدر لإدارة المحتوي الرقمي علي الإنترنت   له عدة ميزات منها توفير نسخ صفحات للطباعة على الورق وتلقيمات آر إس إس والبحث ودعم لغات مختلفة ، صدرت أول نسخة للبرنامج عام 2007 واخر نسخة في عام2011 وهي 1.6 وهو مصمم بلغة PHPويحظى جملة بحصة كبيرة من مواقع شبكة الإنترنت  2.7% من مواقع الشبكة ويصدر البرنامج تحت ترخيص GNU.

الخصائص الفنية

1-              دعم منصات تشغيل مختلفة Windows – Linux – Mac –Solaris –FreeBSD.

2-              دعم كامل للغة العربية بالإضافة الي مجموعة كبيرة من اللغات.

3-              سهولة التثبيت والاستخدام.

4-              دعم العديد من الخصائص مثل RSS  واضافات طباعة صفحات الويب .

5-              دعم اضافة أكواد الجافا سكريبت .

6-              متوافق مع مجموعة من نظم إدارة  قواعد البيانات وينصح باستخدام نظام MySQL.

ثالثا البرمجيات مفتوحة المصدر للأرشفة الالكترونية

نظم الأرشفة الالكترونية (DMS) هي " نظام علي الحاسب الالي يستخدم لتتبع وتخزين الوثائق الالكترونية وصور الوثائق التقليدية ويكون عادة قادرا علي تتبع اصدارات مختلفة من الوثيقة تم رفعها من اكثر من مستخدم "[35]

وغالبا تكون نظم الارشفة الإلكترونية قادرة علي القيام بالوظائف التالية[36]:

1-              تخزين الوثائق الموجودة في مؤسسة ما .

2-              امكانية عمل اكثر من نسخة وإصدار للوثيقة الواحدة.

3-              وضع بيانات ميتاداتا لكل وثيقة بشكل منفصل .

4-              امكانية التكامل مع البرمجيات الأخرى الموجودة علي جهاز الحاسب الالي والتي تستخدم في تحرير الوثائق مثل برامج تحرير النصوص أو برامج المسح الضوئي.

5-              توفير امكانية استرجاع الوثائق المخزنة باستخدام كلمات مفتاحية أو كلمات موجودة في الوثيقة.

6-              توفير قدر من الحماية علي الوثائق وذلك وفقا لمدي أهميتها.

شكل رقم (5) مصطلحات ومحركات البحث المستخدمة في عملية المسح

نظام OpenKm

يعتبر نظام Openkm  أحد الأنظمة مفتوحة المصدر المصممة لحفظ وتنظيم الوثائق الكترونيا في المؤسسات الكبيرة والصغيرة وتم طرح أول نسخة عام 2005 وصدر حتي الان خمس نسخ للبرنامج اخرها في 2010 ويصدر البرنامج تحت ترخيص GNU GPLوالبرنامج مصمم بلغة الجافا التي تسمح له بالعمل علي أي بيئة تشغيل.

خصائص البرنامج

1-              دعم اللغة العربية الي جانب 27 لغة اخري .

2-              دعم منصات تشغيل مختلفة Windows – Linux – Mac –Solaris –FreeBSD.

3-              متوافق مع مجموعة من نظم إدارة  قواعد البيانات كما يدعم استخدام اكثر من قاعدة بيانات في نفس الوقت  مثل MySQLوPostgreSQL.

4-              ماسح رقمي مدمج لسحب الوثائق.

5-              دعم كامل لجميع امتدادات الصور والوثائق كما يدعم صيغة PDF.

6-              يدعم جميع متصفحات الإنترنت  المتاحة.

7-              سهولة التثبيت والاستخدام وتوافر الدعم الفني .

نظام Xinco[37]

نظام مفتوح المصدر لإدارة الوثائق تم تطويره في جامعة التعليم المشترك في المانيا باستخدام لغة الجافا صدرت اخر نسخة في عام 2010 (2.00.04) البرنامج يقوم بإدارة الوثائق بالإضافة لملفات النصوص وعناوين مواقع الإنترنت   وتجري حاليا محاولة ترجمته للعديد من اللغات مثل البولندية و التشيكية.

خصائص البرنامج

1-              دعم لغتين أساسيتين هما الانجليزية والالمانية مع امكانية ترجمة النظام لأي لغة بسهولة.

2-              يعمل علي منصة تشغيل ويندوز بجميع إصدارته.

3-              سهولة التثبيت والاستخدام مع توافر واجهة استخدام رسومية.

4-              البرنامج يدعم تكشيف النص الكامل للوثائق المتاحة في قاعدة بياناته.

5-              دعم العديد من اشكال الملفات PDF, MS Word, MS Excel, HTML.

6-              يوفر العديد من طرق البحث المتقدمة لتسهيل الوصول للوثائق.

7-              متوافق مع مجموعة من نظم إدارة  قواعد البيانات مثل MySQLوPostgreSQL.

معايير تقييم النظم مفتوحة المصدر لإدارة المكتبات

إختيار النظام الالي

تعد عملية اختيار نظام الي من أكثر العمليات أهمية لنجاح تطبيق هذا النظام فيما بعد وقد حيث يعتمد نجاح أو فشل تطبيق النظام الالي المتكامل علي مدي مراعاة الدقة والمعايير في عملية الاختيار فكما تذكر دراسة رندة ابراهيم ابراهيم [38]  أن كثيرا ما تظهر العديد من المشكلات بعد تطبيق النظام بفترة مما يؤدي في النهاية الي استبدال النظام لذلك تعتمد عملية اختيار النظام علي وضع مجموعة من المحددات التي تسهم في التعرف علي أنسب نظام للمكتبة.

محددات الاختيار

اشارت دراسة رندة ابراهيم ابراهيم الي اثنان من المحددات التي يمكن أن يتوقف عليها تطبيق نظام الي في المكتبة وهما :

·  احتياجات ومتطلبات المكتبة

·   المصادر المالية المتاحة

كما قامت الباحثة بتقسيم محددات اختيار النظام الي محددات عامة لاختيار النظام ومحددات فنية لإختيار النظام 

وعلي الرغم من أن التقسيم السابق قد وضع مجموعة من المحددات الهامة في عملية الاختيار إلا أن الباحث يري  أن هذه المحددات افتقدت لبعض العناصر الأساسية كما أنه كان يمكن وضعها في شكل أكثر تنظيما يجعل عملية الاختيار أكثر سهولة كما هو موضح في الشكل الاتي  :

شكل ( 6) محددات إختيار النظم الالية المتكاملة

أولا المحددات العامة للمكتبة :

1-             الموارد البشرية المتاحة للمكتبة  : وتتمثل في عدد العاملين في المكتبة والخبرات الخاصة بهم كما أنه قد يكون من المفيد تواجد مبرمج في حالة تطبيق نظام مفتوح المصدر.

2-             الموارد المالية المتاحة للمكتبة : ويقصد به هنا حجم الانفاق الذي تستطيع المكتبة اعتماده للحصول علي نظام جديد والأجهزة اللازمة لتشغيله.

3-             إحتياجات ومتطلبات المكتبة : تتنوع إحتياجات المكتبة وفقا للخدمات التي قد ترغب في تقديمها للمستفيدين ويؤثر ذلك علي حجم النظام المراد شرائه فقد يحتوي النظام علي مجموعة من الوظائف التي لا تناسب الخدمات المقدمة في المكتبة.

4-             نوع وحجم المكتبة : يوجد الكثير من النظم التي يتم تصميمها لتخدم مكتبات ذات حجم أو نوع معين فنجد نظم تستهدف المكتبات الصغيرة أو المدرسية مثل نظام Avanthiأو نظم خاصة بالمكتبات الاكاديمية مثل Kohaلذلك يجب أن تراعي المكتبة اختيار النظام الملائم لها.

ثانيا محددات عامة للنظام [39]

1-             المرونة : يقصد بها مدي مرونة النظام في تقبل الاحتياجات المستقبلية دون إعادة تصميم النظام أو عرقلة عمليات التشغيل والتنفيذ.

2-             الموائمة : حيث يجب أن تحدد المتطلبات كيفية ترابط وتداخل النظام مع نظام اخر في الجامعة وكذلك مع النظم الالية في المكتبة والنظم المطبقة في المكتبات الأخرى.

3-              السهولة : حيث يجب أن يتميز النظام بسهولة استخدامه من قبل العاملين في المكتبة وأن يشتمل علي ارشادات للتشغيل والقيام بالعمليات المختلفة.

4-              التحكم واضبط :حيث يجب أن يكون النظام قادرا علي تنفيذ سياسات المكتبة وتطبيق العقوبات الغرامات وارسال الاشعارات لإرجاع الكتب.

5-              الاستقرار : ويقصد بها استقرار تشغيل النظام وعدم وجود اخطاء فيه وتوافقه مع الاجهزة ونظم التشغيل المستخدمة في المكتبة.

6-              التكاليف :قد يحتاج النظام بعد تطبيقه الي مزيد من التكاليف للصيانة والفحص الدوري كما أن تطبيق نظام مفتوح المصدر لا يعني أنه لا يوجد تكاليف بل أحيانا تجد المكتبة نفسها امام مأزق مالي نتيجة الحاجة الي متخصصين لتطوير النظام لذلك يفضل مراعاة الجانب المالي قبل تطبيق النظام ودراسة تجارب المكتبات الأخرى التي تطبق نفس النظام.

ثالثا المحددات الفنية للنظام

·                     الالتزام بالمعايير والمواصفات القياسية : ويقصد بها المعايير التي وضعتها المكتبة للنظام أو قد تستخدم المكتبة المواصفات القياسية التي تضعها جهات معتمدة مثل مركز تقييم واعتماد  هندسة البرمجيات.

أساليب اقتناء نظام الي

هناك العديد من الخيارات المتاحة امام المكتبات للحصول علي نظام الي ويمكن حصر هذه الخيارات في الاتي :

شكل (7) أساليب اقتناء نظام الي متكامل للمكتبة

كما يتضح من الشكل السابق يوجد أربعة طرق أساسية للحصول علي نظام الي للمكتبة وهم :

1-             شراء نظام الي[40]: تلجأ العديد من المكتبات الي شراء نظام الي متكامل من أحد موردي النظم الالية المشهورة ويعتمد اختيار النظام علي مجموعة من العوامل مثل سمعة مورد النظام ،خبرة مورد النظام في بناء النظم الالية ،  الاحصائيات المتاحة عن النظام في المكتبات المطبقة له ، استطلاع اراء المترددين علي المكتبة ... بالإضافة الي العديد من المعايير الأخرى التي قد تضعها المكتبة.

ويعد هذا الخيار من اكثر الخيارات امام المكتبة تكلفة حيث أن شراء نظام متكامل لمكتبة واحدة يضع عبئا كبيرا علي ميزانية المكتبة ولا تقتصر الاعباء المالية علي تكاليف الشراء بل أيضا علي تكاليف خدمات ما بعد البيع .

2-              تقاسم نظام الي [41]: يعتبر تقاسم نظام الي أحد الخيارات المفضلة لدي العديد من المكتبات حيث تقوم مجموعة من المكتبات التي تشترك في النوع أو المكان الجغرافي في شراء نظام الي وتقاسم التكاليف فيما بينها.

ويعتبر نظام المستقبل في الجامعات المصرية نموذجا علي هذا النوع من أساليب إقتناء النظم الالية بين المكتبات إلا أن هذا النوع رغم أنه قد يكون اقتصاديا فهو يعاني العديد من المشاكل مثل تحديد السياسات الخاصة بالمشاركة ووضع القواعد المنظمة للعمل بين المكتبات.

3-              الحصول علي نظام الي مفتوح المصدر  [42]: أصبح هناك اتجاه في الوقت الحالي لدي العديد من المكتبات الي استخدام النظم مفتوحة المصدر كبديل للنظم التجارية حيث تتميز تلك النظم بقلة تكلفتها وقابليتها للتعديل والتخصيص لكي تتلاءم مع احتياجات المكتبة .

وتلجأ العديد من المكتبات الأكاديمية في مصر في الوقت الحالي الي استخدام هذا النوع من النظم كمكتبة مصر الدولية ومكتبة الجامعة الالمانية وغيرهم من المكتبات.

4-             بناء نظام الي متكامل  [43]: يعتبر هذا الخيار أحد الخيارات المكلفة جدا للمكتبة تلجأ اليه المكتبة في حالة عدم وجود نظام مناسب لها وعادة ما تقوم به المكتبات الكبيرة والتي تقدم خدماتها الي قطاع عريض من الجمهورويحتاج بناء تلك الأنظمة الي تطبيق معايير مقننة لضمان نجاح النظام كما يحتاج أيضا الي مجموعة من المبرمجين ذوي الخبرة في المجال.

معايير تقييم النظم الالية في المكتبات العربية

لا شك أن تقييم النظام الالي امر ضروري لنجاح تطبيقه في المكتبات ومراكز المعلومات وقد حرصت العديد من الدراسات العربية علي وضع مجموعة من المعايير التي يمكن أن تلائم المكتبات العربية والتي تضمن توافق هذه النظم مع الطبيعة الخاصة لتلك المكتبات والتي تختلف عن المكتبات الأخرى الاجنبية التي صممت تلك النظم في المقام الاول لكي تتلاءم معها .

وقد كانت بداية  الدراسات الجدية في هذا المجال دراسة اسامة السيد محمود  [44] حيث قام الباحث بوضع قائمة معايير تشتمل علي 280 عنصر مقسمة الي 16 قسم رئيسي هي :

تلي تلك الدراسة دراسة الباحثةرندة ابراهيم ابراهيم  [45]حيث هدفت هذه الدراسة الي وضع قائمة من المعايير المقترحة التي يمكن من خلالها تقييم واختيار نظام الي متكامل تجاري للمكتبات الاكاديمية العربية وقد قامت هذه الدراسة بتقسيم المعايير الي ثلاثة اقسام تشتمل علي 510 معيار ويمكن توضيح الاقسام الرئيسية لقائمة المعايير المقترحة  من خلال الجدول التالي :

جدول ( 5) قائمة للمعايير المقترحة في دراسة رندة ابراهيم ابراهيم

تبع هذه الدراسة المواصفة التقنية والوظيفية للاختبار والاعتماد التي أصدرها مركز تقييم واعتماد هندسة البرمجيات في عام 2005  [46]حيث شارك فيها العديد من الباحثين وقد هدفت تلك المواصفة الي :

1-              وضع المواصفات التقنية والوظيفية التي ينبغي توافرها في النظم الالية المتكاملة للمكتبات الصالحة لإدارة مقتنيات المكتبات في مصر والوطن العربي .

2-               تحديد المعايير والبروتكولات الوطنية والدولية التي ينبغي الالتزام بها في النظم الالية المتكاملة للمكتبات الصالحة للتطبيق في مكتبات مصر والوطن العربي .

3-              تحديد مقاييس اختبار النظم الالية المتكاملة للمكتبات التي تصلح للتطبيق في المكتبات العربية واسلوب تنفيذها بغرض تقييم ادائها وتحديد جودتها.

4-              وضع سلسلة الاجراءات التي ينبغي علي مطوري أو موردي النظم الالية المتكاملة للمكتبات اتباعها حتي يمكنهم الحصول علي اعتماد مركز تقييم واعتماد الهندسة للبرمجيات.

5-              بيان خصائص المكتبات ومراكز المعلومات في مصر والوطن العربي من حيث اعدادها ونوعياتها وطبيعة المستفيدين التي تقدم اليهم خدماتها وتوزيعها الجغرافي وإحجام مقتنياتها والتعرف علي أبرز النظم الالية المتكاملة في العالم غير المستخدمة في مصر والوطن العربي.

وقد قسمت تلك المواصفة معايير تقييم النظم المتكاملة الي قسمين أساسيين :

·                    المواصفات التقنية : وتشتمل علي 284 عنصر وتم تقسيمها الي:

-                   المواصفات التقنية الاساسية.

-                   المعايير والبروتوكولات.

-                   مواصفات معمارية وبيئة الحاسب.

·                    المواصفات الوظيفية : وتشتمل علي 637 معيار تم تقسيمها الي :

-                   الوظائف الرئيسية.

-                   الوظائف التفصيلية.

وتعد هذه المواصفة أول مواصفة عربية معتمدة يمكن الرجوع اليها لتقييم النظم الالية المتكاملة وإختيار نظام ملائم لاحتياجات المكتبات العربية من خلالها ويمكن القول أن المعايير التي وضعتها الدراسة تصلح للنظم التجارية ولكنها أغفلت النظم مفتوحة المصدر والتي بطبيعة الحال تختلف بشكل جزئي في مرحلة التقييم عن النظم التجارية وإن كانت قائمة المعايير الموضوعة لتقييم المواصفات الوظيفية تصلح لكلا النوعين من النظم . سيحاول الباحث في السطور التالية توضيح الفارق في عملية تقييم النظم مفتوحة المصدر عن النظم التجارية ووضع قائمة معايير معدلة للمعايير الخاصة بالمواصفات التقنية تصلح لذلك النوع من النظم.

مراحل  تقييم النظم مفتوحة المصدر لإدارة المكتبات

عند تقييم وإختيار النظم مفتوحة المصدر نجد ثلاثة محاور أساسية يجب الانتباه  لها[47] حيث يعتمد علي  هذه المحاور نجاح أو فشل تطبيق النظام مفتوح المصدر في المكتبات ويمكن توضيح تلك المحاور من خلال الشكل الاتي :

شكل (8) عناصر تقييم البرمجيات مفتوحة المصدر

·                    الترخيص: قد يكون البرنامج مفتوح المصدر ومتاح بشكل مجاني إلا أن بعض رخص البرمجيات مفتوحة المصدر تضع قيود علي عملية تطوير البرنامج من قبل المطورين مما يصعب علي المكتبة من عملية تخصيص البرنامج كما تريده.

·                    مجتمع المطورين والمستخدمين : يقصد به مجتمع مطوري البرنامج ومجتمع مستخدمي البرنامج حيث أنه كلما زاد عدد المطورين والمستخدمين زاد الاقبال علي استخدام النظام من قبل مؤسسات اخري وأصبحت عملية تطوير النظام اسرع وأكثر استقرارا.

·                    الوظائف : يقصد بها مجموعة الوظائف التي يؤديها النظام مثل الفهرسة ، التزويد ، الاعارة ، التقارير ... الخ كما ينظر أيضا الي مدي نضج تلك الوظائف واكتمالها وليس من الضروري كل النظم الفرعية في النظام اذ يتوقف ذلك علي مدي حاجة المكتبة المطبقة للنظام لتلك النظم الفرعية.  

معايير مقترحة لتقييم النظم مفتوحة المصدر

مرت عملية إعداد معايير تقييم النظم مفتوحة المصدر بعدد من الخطوات الاساسية :

1-              التعرف علي طبيعة النظم محل الدراسة وطبيعة البرمجيات مفتوحة المصدر وساعد علي ذلك عملية معايشة تلك النظم وتجربتها.

2-              حصر ومراجعة الانتاج الفكري الذي تعرض لقضية معايير ومواصفات تقييم النظم الالية مفتوحة المصدر والتجارية.

3-              مراجعة أدلة البرمجيات مفتوحة المصدر DocumentationSystem.

وقد قسم الباحث معايير تقييم النظم المتكاملة الي قسمين أساسيين :

·                    المواصفات التقنية : وتشتمل علي 115عنصر قام الباحث بإعدادها من خلال الخطوات السابق ذكرها كما اعتمد أيضا علي دراسة رندا ابراهيم ابراهيم في وضع بعض المعايير المتشابهة .

·                    المواصفات الوظيفية : وتشتمل علي 637 معيار تم الاستعانة بالمواصفة التقنية والوظيفية للاختبار والاعتماد التي اصدرها مركز تقييم واعتماد هندسة البرمجيات حيث لم يجد الباحث أي حاجة لإعداد قائمة جديدة نظرا لأن تلك القائمة تشتمل علي جميع المعايير الاساسية والهامة والتي يمكن تطبيقها علي النظم التجارية  والنظم مفتوحة المصدر علي حد سواء .

وقد قام الباحث بتقسيم المواصفة التقنية الي عدد من المعايير يمكن توضيحها من خلال الشكل التالي :

جدول (6) قائمة المواصفات التقنية المقترحة في الدراسة

وقد شملت قائمة المعايير عدد ( 115) معيار خاص بالمواصفات التقنية كما هو موضح كالاتي :

الخاتمة

تمثل البرمجيات مفتوحة المصدر بديلا للبرمجيات التجارية وقد تكون أحيانا الخيار الأول للمكتبات لتجنب دفع مبالغ مالية طائلة لشراء نظام تجاري. إلا أن عملية الاختيار تنطوي علي بعض العقبات أبرزها عدم وجود معايير واضحة يمكن الإعتماد عليها لإختيار تلك النظم. لذلك عمدت الدراسة الحالية الي وضع مجموعة من المعايير التي قد تمثل اللبنة الاساسية للتعرف علي واختيار النظم المناسبة لاحتياجات المكتبة. تمثلت تلك المعايير في 115 معيار مقسمين الي معايير عامة ومعايير خاصة . كما تري الدراسة أنه من الضروري الاعتماد أيضا علي المعايير الموجودة فياالمواصفة التقنية والوظيفية للاختبار والاعتماد التي أصدرها مركز تقييم واعتماد هندسة البرمجياتحيث تمثل دليلا قيما يمكن الاعتماد عليه من جانب المكتبات في حالة الاحتياج الي التعمق في المواصفات التي يمكن أن يقدمها النظام.

المراجع